2017-01-30
Przyjmowanie i załatwianie spraw
Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat szkoły
W jakich dniach i godzinach:
Pn-śr 7:30-15:30
Czw 7:30-16:00
Pt 7:30-15:00
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:
Sprawy powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy. Przepisy szczególne mogą określać inne terminy. Skargi i wnioski przyjmowane są i rozpatrywane zgodnie z trybem określonym dla konkretnego rodzaju skargi i wniosku opisanym w zakładce skargi/wnioski.
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce:
Jednostka prowadzi bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
· w formie odręcznej ( bezpośrednio na otrzymanym piśmie sporządza się zwięzłą odpowiedź załatwiającą sprawę lub odręczną notatkę wskazującą sposób załatwienia)
· korespondencyjnej ( sporządzeniu projektu pisma załatwiającego sprawę)
· innej (pieczątka z odpowiednim tekstem)
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy:
· wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą